Datenschutzrichtlinien

Die Website der ZILONIS Energy Solutions GmbH erhebt Daten zu Ihrer Person. Die strikte Einhaltung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes, Telemediengesetzes und der Datenschutz-Grundverordnung bildet für uns die Grundlage des vertrauensvollen Verhältnisses zu Ihnen als Nutzer.

Unsere Webseite kann auch Verlinkungen auf externe Web-Angebote enthalten. Für den Inhalt dieser externen redaktionellen Angebote übernehmen wir jedoch keine Verantwortung. Wenn Sie unsere Seiten verlassen, empfehlen wir, die Datenschutzrichtlinie jeder Website, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.

1 Verantwortliche

a) Verantwortlich für die Datenverarbeitung

b) Datenschutzbeauftragte

Wir haben für unser Unternehmen Frau Dr. Julia Zirfas als unsere Datenschutzbeauftragte bestellt.

ZUKUNFT: Datenschutz
Externe Datenschutzberatung
E-Mail: info@zukunft-datenschutz.de

2 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich direkt oder indirekt auf Sie als Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise solche Daten wie ihr Geburtsdatum, ihre Adresse und IP-Adresse aber auch Texte oder Bilder, die einen Rückschluss auf Sie als Person zulassen. Die folgende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.

Gegebenenfalls können wir auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sein, Ihre Daten Dritten offen zu legen. Solchen Verlangen kommen wir aber nur in diesem Rahmen und nach sorgfältiger Prüfung nach, ob eine derartige Verpflichtung tatsächlich besteht.

Eine Datenverarbeitung findet in Deutschland oder im europäischen Ausland statt. Wenn in Ausnahmefällen eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, dann nur in solche Länder, in denen ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder bei denen wir dies durch geeignete Garantien wie dem Abschluss von Standardvertragsklauseln oder Zertifizierungen gleichermaßen sicherstellen können.

3 Welche Daten werden verarbeitet?

a) Beim Besuch der Webseite

Wenn Sie die Webseite besuchen wird jeder Zugriff und jeder Abruf einer auf dieser Internetseite hinterlegten Datei protokolliert, um die Nutzung des Angebots zu ermöglichen. Protokolliert werden:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Besuchs
• Aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und verwendete -version
• Betriebssystem und Hostname des zugreifenden Rechners

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung oder Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

i) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist ein berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

ii) Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

iii) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

b) Erforderliche Cookies

Wie die meisten Webseiten verwenden auch wir Cookies auf unserer Seite. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Session Cookies speichern Informationen, die während Ihres aktuellen Seitenbesuchs verwendet werden. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Seite verlassen.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

i) Rechtsgrundlage

Die für den Betrieb der Webseite zwingend benötigten Cookies und die damit zusammenhängenden, verarbeiteten personenbezogenen Daten, sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1, 1 lit. f DSGVO sowie zur Zurverfügungstellung der Webseite Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich.

ii) Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die gesetzten Cookies sind technisch erforderlich. Einzelne Funktionen der Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es z.B. erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die erhobenen Nutzerdaten verwenden wir nicht dazu, Nutzerprofile zu erstellen oder Besucher unserer Seiten mit Werbung zu versorgen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.

iii) Wie lange werden Cookies gespeichert und wie kann ich Sie löschen?

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie haben die Möglichkeit, die Nutzung von Cookies zu unterbinden. Dazu müssen Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser (z. B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera oder Safari) ändern. Um die Funktionen der Webseite vollständig nutzen zu können, sollten Sie jedoch die Verwendung von Cookies im Browser zulassen und stattdessen über die Einstellungen im Cookie-Layer optionale Cookies ablehnen.

c) Hosting der Webseite

Diese Webseite wird in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister gehostet und zu Verfügung gestellt.

Im Rahmen des Hostings werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• IP-Adressen
• Inhalte von Kontaktanfragen sowie zugehörige Meta- und Kommunikationsdaten
• Vertragsdaten
• Kontaktdaten
• Namen
• Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden

i) Rechtsgrundlage

Das Hosting dient der Zurverfügungstellung der Webseite und damit der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Webseite durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

ii) Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, den Hosting-Anbieter IONOS SE, Elgendorferstr. 57, 56410 Montabaur ein. Der Standort des Servers ist Karlsruhe. Hierzu wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter geschlossen.

iii) Wie lange werden die Daten gespeichert

Ihre Daten werden so lange durch den Auftragnehmer und das Hostingunternehmen gespeichert, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

d) IONOS Webanalyse

Diese Website benutzt Analysedienste von IONOS WebAnalytics. Anbieter dieser Dienste ist die 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. In Verbindung mit der Durchführung von Analysen durch IONOS ist es möglich, z.B. die Anzahl der Besucher und deren Verhaltensmuster während des Besuchs (z.B. Anzahl der aufgerufenen Seiten, Dauer ihres Besuchs auf der Website, Prozentsatz der abgebrochenen Besuche), die Herkunft der Besucher (d.h. von welcher Seite der Besucher auf unsere Website gelangt), die Standorte der Besucher sowie technische Daten (verwendeter Browser und Sitzung des verwendeten Betriebssystems) zu analysieren. Zu diesem Zweck archiviert IONOS insbesondere folgende Daten:

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• Abgerufene Seite auf der Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Art des verwendeten Geräts
• Zugriffszeit auf die Website
• Anonymisierte IP-Adresse (wird nur zur Bestimmung des Zugriffsortes verwendet)

Laut IONOS sind die erfassten Daten vollständig anonymisiert, sodass sie nicht zu Einzelpersonen zurückverfolgt werden können. IONOS WebAnalytics archiviert keine Cookies.

i) Zweck und Rechtsgrundlage

Die Speicherung und Auswertung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung sowohl des Webauftritts des Betreibers als auch der Werbemaßnahmen des Betreibers.

ii) Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Datenerfassung und -verarbeitung durch IONOS WebAnalytics finden Sie unter folgendem Link der Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/index.php?id=6

e) Kontaktformulars / Kontakt per E-Mail oder Telefon

Über unser Kontaktformular können sie schnell und einfach mit uns in Verbindung treten oder uns ein Feedback zukommen lassen. Gleiches gilt für die Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon. Sämtliche Wege zur Kontaktaufnahme finden Sie unter der Rubrik Kontakt.

Folgende Daten müssen Sie im Kontaktformular ausfüllen:

• Name
• Geschlecht (für eine korrekte Ansprache)
• Telefonnummer (für eine Kontaktaufnahme)
• E-Mail-Adresse (für eine Kontaktaufnahme)
• Ihre Nachricht oder Feedback für uns

Folgende Daten können Sie freiwillig darüber hinaus angeben:

• Adresse
• Unternehmen

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit an dem die Nachricht abgesendet wurde

Welche Daten Sie auf einem der anderen Kontaktwege angeben bestimmen Sie selbst.

i) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch Nutzung unseres Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der freiwilligen Angabe von ergänzenden Daten wie geschieht dies mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

ii) Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden nur für zur Beantwortung und Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Die Angabe weiterer Daten ist optional, wird aber ebenso nur für die Anfragenbeantwortung verwendet. Die Übertragung der Daten aus dem Kontaktformular erfolgt verschlüsselt.

iii) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht. Hier kann es auch zu Folgenachfragen kommen, dann bleiben die Daten bis zur finalen Beantwortung gespeichert. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

f) Versand von Informationsmailings und eines Newsletters

Wir versenden Informationen im Rahmen unserer Kundenbeziehung an Sie per E-Mail. Diese sind für Sie als unsere Kunden wichtig. Hier greifen wir auf die bei uns von durch Sie hinterlegten Kontaktdaten zurück. Es handelt sich hier nicht um den Versand eines regelmäßigen Newsletters.

Separat von diesen vertraglichen Informationen versenden wir auch einen Newsletter für den Sie sich anmelden können.

i) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, für die Versendung vertraglicher Informationen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Kontaktaufnahme für die Durchführung unserer Vertragsbeziehung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

ii) Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden für den Versand von Information zu vertragsrelevanten Themen per E-Mail oder Post verwendet. Mit Ihrer Einwilligung darüber hinaus auch für den Versand des Newsletters.

iii) Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten bleiben während der laufenden Vertragsbeziehung gespeichert. Sie werden für die weitere Kontaktaufnahme für die oben genannten Zwecke jedoch nach der Beendigung unserer Vertragsbeziehung gesperrt.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, sowie durch eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten erklären.

Der Versand erfolgt über das Tool HupSpot. Weiter Informationen hierzu finden Sie etwas weiter unten unter dem Punkt HubSpot CRM.

g) XOVI (SEO-Analyse)

Wir nutzen für unsere Webseite ein Tool zur Unterstützung der Suchmaschinenoptimierung und SEO-Analyse. Das Tool ist ein Dienst des Anbieters XOVI GmbH, Hohenzollernring 72, 50672 Köln, Germany ein.

i) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Einsatz von XOVI ist Art. 6 Abs. Abs. 1 lit. f) DSGVO.

ii) Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Mit XOVI lassen sich Nutzerströme nachvollziehen, Keyword- und Linkanalysen durchführen. Auf diese Weise erlangen wir z.B. Informationen, wie Kunden auf unsere Seite finden, um unsere Websites kundenfreundlicher und zielgruppenorientiert zu gestalten.

iii) Weitere Informationen

Die vollständige Datenschutzerklärung der XOVI GmbH finden Sie auf der folgenden Seite: www.xovi.de/datenschutz/

h) Google Analytics und Google Tag Manager

Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Web-Analysedienst von Google (Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Webseitenbenutzung ermöglichen (zu Cookies siehe bereits oben unter b).

Mit Hilfe des Google Analytics Trackings sind wir in der Lage zu erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen ausgeführt hat. So können wir z.B. analysieren, wie oft welche Schaltflächen auf unserer Website angeklickt wurden und welche Produkte besonders häufig überprüft oder gekauft werden. Zweck dieser Informationen ist die Erstellung von Conversion-Statistiken. Wir erfahren, wie viele Nutzer auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie ausgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, die es uns ermöglichen würden, die Nutzer persönlich zu identifizieren. Google verwendet als solche Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien zu Identifizierungszwecken.

Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

• Browser-Typ/-Version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website integrieren können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzungsprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenständigen Analysen durch. Es verwaltet und betreibt nur die über es integrierten Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die gegebenenfalls auch an die Muttergesellschaft von Google in den USA übertragen wird.

1. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für das Setzen des Cookies ist § 25 Abs. 1 TTDSG. Personenbezogene Daten ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Die Einwilligung können Sie direkt in unserem Cookie-Banner erteilen (jederzeit wieder einblendbar über den kleinen Keks in der linken unteren Seitenhälfte).

i) Zu welchem Zweck werden diese Daten verarbeitet?

Google wertet für uns die Nutzung unseres Onlineangebotes aus, um Reports über unsere Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Zum Beispiel erlauben die Google Marketing Services Werbeanzeigen anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen. Die Daten der Nutzer werden im Rahmen der Google-Marketing-Services nur innerhalb pseudonymer Nutzerprofile verarbeitet.

ii) Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Google Conversion Tracking finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

4 Wie werden Daten übermittelt?

Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5 Was sind Ihre Rechte als Betroffener?

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinn der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (Einschränkungen nach § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) möglich)
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO (Einschränkungen nach § 35 BDSG möglich)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO V. m. § 19 BDSG

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Beschwerdestelle für den Datenschutz:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,
Postfach 30 40, 55020 Mainz (weitere Kontaktmöglichkeiten unter: https://www.datenschutz.rlp.de/)

6 Wie kann ich widersprechen oder widerrufen?

Haben Sie uns für eine Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung erteilt, haben Sie das Recht, Ihre Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widersprechen können Sie solchen Datenverarbeitungen, die wir auf die Rechtgrundlage „Berechtigtes Interesse" (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gestützt haben.

Sie haben zudem das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Nach erfolgtem Widerspruch werden Ihre Daten „für Zwecke der Direktwerbung" nicht mehr verarbeitet (Art. 21 Abs. 3 DSGVO).

Senden Sie dazu Ihren Widerruf/Widerspruch per E-Mail oder Post an die am Anfang genannten Kontaktdaten der ZILONIS.

7 Stand der Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.

Durch die Weiterentwicklung der Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.